VF Ege Giyim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., Müşteri Hizmetleri süreçlerinde (üyeliğin alınması, siparişin kabulü, ödemenin alınması, faturanın iletilmesi, kargo ve iade süreçleri, iade ürünün teslim alınması gibi) çeşitli aşamalarda e-posta aracılığı ile bilgilendirmeler yapmaktadır. Bu e-postalar yurtdışında barındırılan hizmetler kullanılarak hazırlanmaktadır. Bu kapsamda sadece adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, fatura ve teslimat adresleriniz ve satın aldığınız ürünlere ait bilgiler, yurtdışında barındırılan sistemlerine aktarılmakta ve e-postalar bu sistemlerden gönderilmektedir. Gönderimden 1 gün sonra aktarılan tüm bu bilgiler ilgili yurtdışı sistemlerinden kalıcı olarak silinmektedir.
VF Ege Giyim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., e-posta aracılığı ile Ticari Elektronik İleti gönderirken, yurtdışında barındırılan hizmetleri kullanmaktadır. Bu kapsamda sadece adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve satın aldığınız ürünlere ait bilgiler yurtdışında barındırılan Emarsys sistemlere aktarılmaktadır ve e-postalar bu sistemlerden gönderilmektedir.